Вести единый план и реестр задач программы: актуализировать статусы, сроки, ответственных и зависимости; собирать обновления, напоминать о сроках и своевременно поднимать блокирующие вопросы.
Организовывать рабочие встречи, готовить повестки и протоколы, контролировать выполнение договорённостей.
Координировать операционные вопросы с поставщиками, IT, закупками, финансами, юридической службой и другими функциями: документы, согласования, доступы, закупки и оплаты.
Поддерживать реестр AI-инициатив и процессов: собирать и структурировать информацию от подразделений, отслеживать полноту данных и прогресс пилотов.
Организационно сопровождать пользовательское тестирование пилотов: собирать чек-листы, замечания, результаты и подтверждения бизнес-заказчиков.
Готовить сводные статусы и материалы для руководства; помогать с наполнением AI-комнаты, организацией обучения и внутренних коммуникаций.
Требования:
Опыт координации проектов, работы в PMO, бизнес-аналитике или сопровождении межфункциональных задач.
Умение самостоятельно доводить задачи до результата, работать с несколькими участниками и соблюдать сроки.
Уверенное владение Excel, PowerPoint и Microsoft 365; опыт Jira/SharePoint будет преимуществом.
Грамотная деловая коммуникация на русском языке; рабочий английский желателен.
Интерес к AI-инструментам и готовность быстро осваивать новые решения. Опыт в телекоме и знание внутренних процессов будут преимуществом.
Условия:
Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
Добровольная медицинская страховка или абонемент в фитнес-клуб Чехов.
27 календарных дней оплачиваемого отпуска в год.
Возможности для обучения и развития сотрудников, корпоративные тренинги.
