МЯТА рекламное агентство
Бизнес-ассистент руководителя
40 000 - 60 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Руководство коллективом
Обязанности:
- Организовывать рабочий день руководителя: календарь, встречи, звонки, подготовка материалов.
- Фиксировать решения и поручения, вести список задач с ответственными и сроками.
- Ставить задачи ключевым сотрудникам в рамках согласованных приоритетов, контролировать выполнение и добиваться устранения просрочек.
- Вести первичный подбор персонала: размещать вакансии, искать резюме, проводить звонки и встречи, представлять руководителю отобранных кандидатов.
- Искать дополнительные источники найма, взаимодействовать с образовательными организациями.
- Разбирать клиентские отзывы и спорные ситуации на основе переписок, записей звонков и информации от сотрудников; готовить предложения по улучшению работы.
- * Собирать данные, вести рабочие таблицы и готовить краткие управленческие сводки.
- Прорабатывать идеи собственника: сравнивать варианты, оценивать плюсы и минусы, предлагать план реализации.
- Создавать и обновлять инструкции, чек-листы и шаблоны.
- Использовать ИИ и инструменты автоматизации для ускорения работы.
- Умение организовывать несколько задач одновременно и соблюдать сроки.
Самостоятельность: способность собрать информацию, разобраться в вопросе и предложить решение.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение корректно ставить задачи и настойчиво контролировать их выполнение.
Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и системами управления задачами.
Внимательность к цифрам и деталям.
Готовность осваивать и применять ИИ в ежедневной работе.
Соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, в подборе персонала или систематизации процессов. Опыт в рекламном производстве необязателен.
- Владикавказ, работа в офисе.
- График: понедельник–пятница, 9:00–18:00.
- Зарплата: испытательный срок 40 000₽, далее 60 000 ₽ по результатам собеседования.
- Возможность гибридного формата обсуждается.
- Прямая работа с собственником и возможность влиять на процессы компании.