Руководитель административно отдела (ФАРМА)

АО «ПОЛИГЕН» — биотехнологическая компания, занимающаяся исследованиями и разработками ветеринарных вакцин для сельскохозяйственных животных.

Мы ищем руководителя административно-хозяйственного отдела на фармацевтическую производственную площадку в Порошкино (фарм. производство, оснащение лаборатории), который возьмет на себя построение и организацию административно-хозяйственных процессов компании и обеспечит системную и эффективную работу команды.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• сильные организационные навыки: умение выстроить процессы с нуля, систематизировать процессы, определять приоритеты, ставить задачи и контролировать их выполнение;
• умение выстраивать понятную и конструктивную коммуникацию с сотрудниками и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями;
• опыт работы с закупками, учетом ТМЦ, инвентаризациями и договорной деятельностью;
• опыт работы в 1С;
• опыт управления административно-хозяйственным направлением и командой (специалисты по закупкам, специалисты ВЭД, координаторы, складские работники, работники АХО) от 3-х лет;
• способность организовывать несколько направлений работы одновременно, сохраняя системность и контроль.

БУДЕТ СУЩЕСТВЕННЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• опыт работы в биотехнологической, фармацевтической компании или другой регулируемой отрасли;
• опыт административно-хозяйственного обеспечения лабораторий;
• опыт участия в подготовке к аудитам качества;
• знание специфики учета лабораторных материалов, сырья и оборудования.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• организовывать работу административно-хозяйственного отдела: планировать и распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки и результат;
• выстраивать, систематизировать и совершенствовать административные процессы компании;
• организовывать работу офиса и лабораторий, контролировать санитарно-хозяйственное состояние помещений;
• организовывать закупку, прием, учет, хранение и списание сырья, материалов и оборудования с использованием 1С;
• обеспечивать систему кодирования и учета номенклатуры, унификацию наименований;
• контролировать необходимые запасы сырья, материалов и средств индивидуальной защиты, организовывать проведение инвентаризаций;
• организовывать утилизацию медицинских отходов;
• организовывать договорную работу, взаимодействие с подрядчиками и контролировать график оплат по договорам;
• организовывать проведение контрактных исследований (работа с контрагентами);
• участвовать в подготовке к аудитам качества;
• обеспечивать ведение документации в области охраны труда и пожарной безопасности;
• контролировать и оптимизировать непроизводственные расходы;
• организовывать комфортную рабочую среду офиса и прием гостей компании;
• организовывать адаптацию, наставничество и обучение сотрудников отдела.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в развивающейся биотехнологической компании;
• самостоятельную управленческую роль и возможность влиять на развитие административных процессов компании;
• конкурентный уровень заработной платы;
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• компенсацию обедов;
• корпоративный трансфер до места работы.

🌐 Место работы: Ленинградская область, д. Порошкино, Промышленный массив Порошкино
🌐 Корпоративный трансфер: от м. «Проспект Просвещения», время в пути около 25 минут