BLINBERRY GROUP это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. В неё входят две сети ресторанов: «СушиВёсла» и «БлинБери».
Наша команда постоянно растёт, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Личного ассистента Генерального директора.
Что предстоит делать
Административная поддержка руководителя:
- ведение календаря, напоминания о встречах, переносы;
- организация офлайн- и онлайн-встреч и звонков;
- расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и контроль их выполнения;
- работа с документами, счетами, корреспонденцией, ведение архива;
- контроль сроков по задачам команды и подрядчиков;
- поиск информации по подрядчикам, конкурентам и новым нишам.
Офис-менеджмент:
- обеспечение бесперебойной работы офиса: порядок, чистота, исправность оборудования и мебели;
- Контроль запасов: канцелярия, хозтовары, вода.
- взаимодействие с арендодателем, клининговой службой и сервисными организациями, вызов специалистов;
- приём и встреча гостей, кандидатов и партнёров, организация переговорных;
- приём входящих звонков и обращений, работа с курьерами и почтой;
- документооборот офиса: входящие и исходящие документы, договоры, закрывающие документы, передача в бухгалтерию;
- оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.
Личные поручения руководителя (до 20%):
- выполнение личных поручений, запись на услуги;
- тревел-поддержка: маршруты, билеты, гостиницы, автомобили.
Мы ждём от кандидата
- релевантный опыт работы от 3 лет (офис-менеджер, ассистент руководителя);
- грамотная устная и письменная речь;
- развитые коммуникативные навыки, понимание делового этикета;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Workspace / MS Office);
- проактивность, ответственность, вовлечённость;
- системное мышление, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- ориентация на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.
Почему вам понравится работать у нас
- развитие в международной компании;
- участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
- корпоративная скидка на продукцию компании;
- офис в Центральном районе Волгограда;
- оформление согласно ТК РФ.
Присоединяйся к BLINBERRY GROUP и расти вместе с нами!