Должностные обязанности:
Участие в совещаниях, ведение протокола.
Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи;
Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании;
Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД);
Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в СЭД);
Прием учет и хранение документов текущего делопроизводства;
Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД;
Бронирование переговорных комнат, поддержание их в должном состоянии;
Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами для отправки документов;
Поддержание справочников номеров телефонов в актуальном состоянии.
Требования:
Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД: желательно 1С.
Опыт работы в крупных компаниях, с большим объемом документооборота.
Обязательно - знание нормативно-правовых актов, положений, регулирующих порядок ведения делопроизводства.
Знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров.
Личные качества: ответственность, исполнительность, высокая степень самоорганизации, личностная зрелость.
Условия:
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Пятидневный график работы с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45,
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате, если это не отражено в резюме.
Мы свяжемся с Вами самостоятельно, после рассмотрения резюме.