Ассистент руководителя / Операционный ассистент

Ассистент руководителя / Операционный ассистент

Город: Чебоксары
Занятость: полная, 5/2
Формат работы: гибридный (удалённо + офис 2–3 раза в неделю)

О компании

Мы — развивающийся российский бренд женской одежды, работающий в сегменте вечерней моды.

Развиваем онлайн-продажи, сотрудничаем с мультибрендовыми бутиками, партнёрами и подрядчиками по всей России.

Сейчас ищем ассистента руководителя, который поможет в организации ежедневных процессов, взаимодействии с партнёрами и решении операционных задач.

Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный к деталям человек, который умеет работать с информацией, поддерживать порядок в процессах и доводить задачи до результата.

Обязанности

• Работа с партнёрами: деловая переписка в Telegram, WhatsApp и email, обработка запросов, подготовка коммерческих предложений.

• Организация отгрузок: оформление заказов, координация упаковки и отправок, контроль доставки и возвратов.

• Товарный учёт: ведение складских остатков готовых изделий, материалов и фурнитуры.

• Работа с документами: оформление сопроводительной документации, работа с системой маркировки «Честный знак».

• Таблицы и отчётность: ведение баз данных, подготовка отчётов по продажам, отгрузкам и остаткам.

• Взаимодействие с подрядчиками: решение текущих организационных вопросов, контроль сроков и договорённостей.

• Поддержка руководителя: выполнение административных и организационных задач, контроль исполнения поручений.

Требования

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

• Внимательность к деталям, организованность и системность.

• Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты.

• Ответственность за результат и соблюдение сроков.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Готовность осваивать новые программы и разбираться в бизнес-процессах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или операционным менеджером.

• Знание «МойСклад», «Честный знак», СДЭК.

• Опыт работы в fashion, e-commerce или розничной торговле.

Условия

• График: 5/2, полная занятость.

• Формат: преимущественно удалённая работа с присутствием в офисе в Чебоксарах 2–3 раза в неделю.

• Работа напрямую с основателем компании.

• Возможность влиять на организацию внутренних процессов.

• Долгосрочное сотрудничество и перспектива профессионального роста до операционного менеджера.

Дополнительная информация

Мы ищем человека для долгосрочного сотрудничества, которому интересна системная работа и развитие вместе с компанией.

Нам важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а постепенно становились самостоятельным участником команды, способным брать ответственность за отдельные направления работы.

Для отклика: направьте резюме и небольшой рассказ о себе, своём опыте и навыках.