Серый Гранит

Помощник руководителя-ассистент

100 000 - 130 000 RUR
  • Москва
  • Более 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Оформление личных дел
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Тревел-поддержка
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:

  • Организационная и административная поддержка руководства компании;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц;
  • Встреча и сопровождение гостей компании;
  • Процессная поддержка отдела продаж;
  • Оформление и подготовка документов для отдела продаж, логистики и бухгалтерии;
  • Оформление приказов, заявок и внутренних документов;
  • Работа в 1С CRM, 1С и помощь в ведении базы данных;
  • Помощь в подборе персонала и организации собеседований;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода и другие хозяйственные вопросы;
  • Выполнение других организационных и административных задач компании.

Требования:

  • Оперативность;
  • Организованность и ответственность;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой;
  • Опыт работы с CRM-системами, 1С;
  • Уверенное владение Google Таблицами и Excel;
  • Внимательность к документам и деталям;

Условия:

  • График работы: 5/2;
  • Официальное трудоустройство;
  • Белая заработная плата;
  • Доход на внутреннем ИС компании (1 месяц): от 85 000 руб оклад (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта работы);
  • Доход: 100 000 руб. оклад + KPI 20 000 руб, + квартальный бонус;
  • Стабильная выплата заработной платы;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Возможность профессионального роста и развития.