Помощник/ассистент руководителя

Обязанности :

🔹Документооборот и 1С: Подготовка договоров аренды, допсоглашений и актов приема-передачи; заведение первичной бухгалтерской документации (счета, закрывающие документы, авансовые отчеты), отправка на согласование и контроль оплат

🔹Работа с арендаторами: Ведение реестра договоров, контроль платежей (аренда и коммунальные услуги), своевременная индексация и продление; выставление счетов и УПД, взаимодействие с риелторами и ресурсоснабжающими организациями.

🔹Закупки и снабжение: Обеспечение ТМЦ (офис, ремонт, содержание базы), контроль доставки и распределения; закупка ГСМ и контроль топливных карт.

🔹Административная поддержка: снятие и передача показаний счетчиков, заявки на КПП, организация питьевой воды и кофе-брейков

🔹Коммуникация и контроль: Постановка задач в Битрикс24 (сделки, поручения), отслеживание выполнения; взаимодействие с обслуживающими организациями.

🔹Продажи и маркетинг: Ведение объявлений на Авито и Циан (продвижение, обновление), показ помещений и поиск клиентов

🔹 Прочее: Контроль аренды погрузчика (учет моточасов), выполнение поручений руководства.


Требования:

🔹Опыт работы секретарем, помощником руководителя или в аналогичной должности приветствуется.

🔹Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.

🔹Грамотная устная и письменная речь.

🔹Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С.)

🔹Спокойствие, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

🔹Навыки работы в режиме многозадачности

🔹Желание работать в динамичной среде и брать на себя ответственность.


Мы предлагаем:

🫰Конкурентную заработную плату и стабильную работу.

👩‍💻Возможность участвовать в ключевых проектах компании.

🙂Дружный и профессиональный коллектив.

📈Развитие в рамках корпоративной культуры.

📋Оформление в соответствии со всеми нормами трудового законодательства Российской Федерации;

✔️Как подать заявку:

Отправьте нам свое резюме или позвоните по телефону, указанному в объявлении.

Будем рады встретиться и обсудить, как вы сможете стать ключевой фигурой в нашей команде!