Личный ассистент руководителя

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Ищем опытного личного ассистента для руководителя, который возьмёт на себя полную организацию его повседневной жизни: бытовые вопросы, календарь, здоровье, передвижения, отдых и личные проекты.
Москва, гибридный формат (50% офис / 50% удалённо)

Главная цель позиции — максимально освободить руководителя от организационных и бытовых задач, обеспечив комфорт, порядок и контроль всех процессов.

Обязанности:

Организация быта и повседневной жизни:

• Организация работы домашнего персонала, клининга и бытовых подрядчиков.

• Контроль порядка в доме, исправности техники, закупок и необходимых товаров.

• Организация питания, покупок, доставки еды и работы повара при необходимости.

• Ведение гардероба: покупки, химчистка, стирка, глажка и подготовка одежды к поездкам.

• Организация ухода за домашним питомцем.

Здоровье и личные дела:

• Поиск медицинских специалистов, запись на приёмы и обследования.

• Ведение медицинского календаря и контроль запланированных посещений.

• Организация личных встреч, отдыха, досуга и мероприятий.

Travel support:

• Организация поездок по России и за рубеж: билеты, отели, трансферы, маршруты и документы.

• Подготовка багажа и необходимых вещей к поездкам.

• Встреча и сопровождение гостей при необходимости.

Личные проекты и поручения:

• Организация переездов и обустройства жилья.

• Участие в процессах покупки и продажи автомобилей.

• Поиск редких товаров, услуг, специалистов и подрядчиков.

• Решение нестандартных организационных задач и сопровождение проектов до результата.

Планирование и контроль:

• Полное ведение личного календаря руководителя.

• Фиксация поручений из переписок, звонков и устных договорённостей.

• Контроль сроков, исполнителей и результатов.

• Ведение списка текущих задач и ежедневная отчётность.

• Заблаговременное выявление проблем и предложение вариантов решения.

• Поддержание контактов с важными для руководителя людьми, организация поздравлений, подарков и встреч.

Требования:

• Опыт работы личным и/или бизнес-ассистентом первых лиц от 3 лет.

• Обязателен опыт самостоятельного ведения личного блока руководителя или семьи.

• Опыт организации быта, поездок, питания, гардероба, здоровья и отдыха.

• Опыт управления домашним персоналом, подрядчиками и исполнителями.

• Навыки самостоятельной реализации сложных поручений и проектов «под ключ».

• Практический опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов.

• Готовность работать исключительно с одним руководителем, без параллельных проектов и работодателей.

Условия:

• Заработная плата: 200 000–250 000 ₽ на руки.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Гибридный формат работы в Москве: 50% офлайн и 50% удалённо.

• Офлайн-работа включает встречи, поездки и выполнение поручений; предусмотрен отдельный рабочий кабинет в Москва-Сити.

• Готовность к оперативной связи 24/7, включая вечернее, ночное время, выходные и праздничные дни.

• Редкие командировки по России и за рубеж.

Этапы отбора:

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented с разбором практических кейсов.

2. Онлайн-собеседование с руководителем.

3. Практическое тестовое задание.

4. Тестовый период 7 дней.

Если Вы умеете самостоятельно организовывать процессы, находить решения даже в нестандартных ситуациях и получаете удовольствие от того, что делаете жизнь руководителя комфортнее, будем рады познакомиться!