Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организацию административно-хозяйственных процессов и обеспечивать порядок и бесперебойную работу офисов.
Основные обязанности
-
Организация административной и хозяйственной работы офисов;
-
Контроль работы уборщиц;
-
Сбор заявок от офисов и организация закупки канцелярии, моющих средств и хозяйственных принадлежностей;
-
Контроль остатков и своевременное пополнение необходимых материалов;
-
Контроль исправности мебели, техники, освещения и сантехники;
-
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
-
Встреча гостей и организация кофе/чая;
-
Заказ билетов и бронирование гостиниц по запросам финансового отдела и отдела закупок;
-
Ведение документации и подготовка отчётности;
-
Решение текущих административных вопросов.
Навыки и требования
-
Знание казахского и русского языков;
-
Уверенное владение ПК;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственность, внимательность и организованность;
-
Умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
Коммуникабельность и навыки делового общения;
-
Умение взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
-
Самостоятельность и инициативность;
-
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
Что мы предлагаем?
-
Дружный коллектив;
-
Обучение и профессиональные тренинги за счёт компании;
-
Конкурентную заработную плату;
-
Бонусы по результатам работы;
-
Возможности профессионального развития;
-
График работы 5\2 с 10:00-19:00