Личный помощник генерального директора

МС Метролоджи — лидер на рынке поставок и внедрения промышленных технологий измерений. Компания имеет богатую историю начиная с 2001 года.

Наша главная цель - помогать промышленным предприятиям выпускать качественную и безопасную продукцию и повышать качество жизни людей.

Генеральному директору нужен личный помощник\офис-менеджер, которому можно доверить день целиком: календарь, встречи, письма, поездки, гостей, документы и текущие вопросы офиса. Твоя работа — создавать порядок и спокойствие в ежедневных процессах, чтобы у руководителя было время на ключевые решения.

Твоя зона ответственности:

• Вести рабочий день генерального директора: календарь, письма, протоколы, поручения сотрудникам до результата и личные поручения.

• Организовывать поездки руководителя: маршрут, билеты, проживание, документы и бюджет. При необходимости — сопровождать в поездках.

• Поддерживать работу офиса: встреча гостей, почта, курьеры, канцелярия, пропуска, рабочие места и взаимодействие с подрядчиками.

• Оперативно решать текущие организационные вопросы и контролировать их закрытие.

Каких результатов мы ждём:

• Календарь руководителя актуален, приоритеты понятны, важные встречи и задачи не теряются.

• Почта и Битрикс24 обрабатываются своевременно, срочные вопросы доходят до нужных людей.

• Командировки организуются без суеты, документы и счета оформляются корректно.

• Поручения доводятся до результата, а не остаются без контроля.

Ты тот, кто нам нужен, если:

• Имеешь опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером.

• Владеешь разговорным английским языком: умеешь вести переписку и участвовать во встречах.

• Уверенно работаешь в Битрикс24, почте, календаре, Word, Excel, PowerPoint и Google Документах.

• Привык фиксировать поручения, сразу определять срок и контролировать выполнение.

• Пишешь короткие, грамотные и деловые письма.

• Умеешь сохранять конфиденциальность: договорённости и переписка руководителя остаются между вами.

• Внимательно относишься к деталям, умеешь организовывать работу и держать под контролем несколько задач одновременно.

• Тебе нравится заботиться о людях и создавать комфортные условия для работы руководителя и гостей.

• Проявляешь инициативу и энергию: замечаешь, что можно улучшить, предлагаешь решения и не ждёшь пошаговых инструкций.

• Умеешь думать наперёд: учитывать детали, продумывать варианты и брать ответственность за то, чтобы вопрос был закрыт.

• Готовность быть на связи и решать срочные вопросы вне графика.

Будет преимуществом

• Знание китайского языка

Что мы предоставляем

✅ График: Гибридный формат (офис в СПб + удаленная работа).

✅ Работу в сильной инженерной компании с 25-летней историей и опытом реализации более 1 800 проектов.

✅ Офис в Санкт-Петербурге, полный рабочий день.

✅ Реальную зону доверия: календарь, переписка и личные поручения руководителя.

✅ Профессиональную среду, где ценят организованность, инициативность и ответственное отношение к мелочам.

Почему эта роль важна

От твоей работы зависит, насколько спокойно и эффективно проходит день руководителя и всей команды. Ты создаёшь условия, в которых важные вопросы решаются вовремя, гости получают правильное первое впечатление, документы не задерживаются, а поездки и встречи организованы без лишнего напряжения.

Ты не просто исполнитель, но и проактивный администратор, для которого забота о руководителе— естественная основа работы. Ты замечаешь, что можно улучшить, заранее думаешь, как организовать процесс, и предлагаешь решения. Твоя инициатива помогает руководителю сосредоточиться на ключевых задачах.

Если тебе важны точность, доверие, организованность и результат, эта позиция может быть для тебя.

Чтобы откликнуться, ответьте, пожалуйста, на четыре вопроса.