Компания: ТД Архипов
Регион: г. Владивосток
Адрес: ул. Кочубея, 1
Формат работы: офис
О компании:
ТД Архипов — федеральный поставщик продуктов питания. Мы обеспечиваем продуктами более 2 000 торговых точек по всей России — от Владивостока до Сахалина, от Сургута до Нового Уренгоя. В компании работают более 450 профессионалов, а склады функционируют как единый механизм, гарантируя бесперебойные поставки.
Филиал во Владивостоке активно развивается, и мы расширяем бухгалтерию.
Обязанности:
-
Выгрузка и подписание документов по контрактам в ЕИС.
-
Сопровождение всех этапов заключения договоров поставки (покупатели/поставщики) и приложений к ним: запрос учредительных документов, проверка контрагента на платежеспособность и финансовую устойчивость через сторонние сервисы и согласование со службой безопасности, подготовка проекта договора, согласование проекта договора клиента/поставщика с юристами, составление протокола разногласий и приложений, согласование правок, контроль подписания и обмен оригиналами.
-
Заведение клиента/поставщика в базу и открытие для отгрузок (строго после заключения и подписания договора), добавление адресов, торговых точек, филиалов.
-
Своевременное обновление реквизитов клиента/поставщика для правильности формирования первичных документов.
-
Согласование и настройка обмена документами через электронный документооборот (ЭДО).
-
Контроль правильности формирования первичных документов, устранение ошибок в 1С, переподписание корректных документов у клиента.
-
Контроль подписания первичных документов (ТОРГ-12/УПД/счетов-фактур) со стороны клиента/поставщика, возврат документов в офис, сканирование и подкрепление отгрузочных/закупочных документов в базе.
-
Ведение реестра отсутствующих отгрузочных документов, проработка и контроль за подписанием.
-
Своевременная выгрузка документов через ЭДО либо предоставление сканов в бухгалтерию клиента/поставщика.
-
Организация отправки оригиналов первичных и иных документов по запросу.
-
Регулярное проведение сверки взаиморасчетов с клиентом/поставщиком, выгрузка актов сверки через ЭДО/отправка по электронной почте, контроль за возвращением подписанных актов.
-
Контроль дебиторской задолженности, отработка просроченной задолженности, урегулирование вопросов погашения.
-
Взаимодействие с клиентом/поставщиком по вопросам бухгалтерского учета, работа по входящим запросам.
-
Взаимодействие с менеджерами по вопросам первичной документации, сверки взаиморасчетов, заключения договоров, дебиторской задолженности.
-
Контроль наличности в подразделении, подготовка отчета для руководителя.
-
Прочие поручения главного бухгалтера.
Требования:
-
Опыт работы в бухгалтерии, желательно в сфере оптовой торговли продуктами питания.
-
Знание 1С, уверенный пользователь ПК и офисных приложений.
-
Опыт работы с ЕИС, ЭДО будет преимуществом.
-
Знание основ договорной работы и первичной документации.
-
Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость.
-
Коммуникабельность, умение работать в команде.
Условия:
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
-
Оформление по ТК РФ.
-
оклад 80 000 на руки
-
Испытательный срок: обсуждается на собеседовании.
-
Возможность карьерного роста.