Задачи:
Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.). Обработка заявок в Мой офис 2.0
Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.
Контроль оснащения офиса расходными материалами
Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика
Обход и контроль оснащения переговорных комнат
Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку
Встреча и маршрутизация гостей
Оповещение сотрудников о приезде гостя
Помощь в ориентации в бизнес-центре
Ведение календаря генерального директора
Поиск информации и составление отчетов по запросу генерального директора;
Подготовка документов на подпись, распределение документооборота по соответствующим отделам;
Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального-директора
Подготовка презентаций
Подготовка аналитических отчетов по запросу ГД
Что мы ожидаем от кандидатов:
Высшее образование
Прием и распределение внутренних звонков
Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года
Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)
Мы предлагаем:
Трудоустройство по ТК РФ
График работы с плавающими сменами 5/2 с 9 – 18 часов
ДМС после испытательного срока (3 месяца)
Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр