Помощник / ассистент руководителя по личным вопросам

Ищем ответственного и организованного помощника для решения личных, семейных и бытовых задач. Предстоит помогать семье из двух взрослых и четырёх детей: находить информацию, координировать расписание, взаимодействовать с подрядчиками и выполнять текущие поручения.

Обязанности

— Искать и систематизировать информацию по самым разным вопросам: разбираться в новых темах, проверять найденные сведения, сравнивать варианты и предлагать подходящие решения.

— Готовить подборки товаров, услуг и специалистов с указанием стоимости и условий.

— Находить подрядчиков, согласовывать условия и сроки, контролировать выполнение работ.

— Покупать продукты и выполнять другие семейные и бытовые поручения.

— Организовывать обслуживание автомобилей: записывать на мойку и в сервис, отвозить и забирать автомобили.

— Покупать билеты и бронировать гостиницы.

— Помогать с настройкой телефонов, ноутбуков, приложений и другой техники, при необходимости привлекать профильных специалистов.

— Контролировать начисления и своевременно оплачивать ЖКХ по нескольким объектам недвижимости.

— Искать врачей для взрослых и детей, записывать на приём и согласовывать время посещений.

— Координировать кружки и дополнительные занятия детей: общаться с преподавателями, согласовывать расписание, своевременно вносить оплату и отслеживать изменения.

— Вести семейный календарь и составлять расписание детей.

— Вести задачи в YouGile: вносить все поступающие поручения, фиксировать дедлайны, контролировать выполнение и соблюдение сроков.

Требования

— Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от одного года желателен.

— Умение находить и проверять информацию, сравнивать предложения и кратко представлять результаты.

— Уверенное владение компьютером, смартфоном, онлайн-сервисами и электронными календарями.

— Готовность разбираться в настройках техники и приложений.

— Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.

— Самостоятельность в решении задач и ответственность за результат.

— Грамотная устная и письменная речь, умение договариваться с людьми.

— Соблюдение конфиденциальности и уважение к личному пространству семьи.

Условия

— Работа в Курске, в офисе в центре города, рядом с Красной площадью.

— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

— В течение рабочего дня предусмотрены выезды для выполнения поручений.

— Компенсация расходов на ГСМ при использовании личного автомобиля для рабочих задач.