Администратор

В компанию, производящую брендированную упаковку и маркировку для компаний и брендов, требуется администратор.

Продукция компании — коробки, бумажные и полиэтиленовые пакеты, этикетки, составники, бирки, ленты, тишью, чехлы, мешочки и другие изделия с логотипом.

Есть собственное производство в Москве.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 ч.;
• Оклад 80 000 руб. на руки;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Место работы: м. Ленинский проспект, Гагаринская 5 минут пешком.

Обязанности:

• Встреча посетителей, курьеров и клиентов организации;
• Контроль за оформлением помещений, за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения;
• Материально-техническое обеспечение офиса;
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организация документооборота, формирование дел и сдача их на хранение.
• Участие в подготовке совещаний и организация их технического обслуживания;
• Обеспечение и контроль технического и программного обслуживания компьютерной и офисной техники, услуг связи, доступа в Интернет;
• Приобретение материалов, используемых для упаковки и иной подготовки произведенной и/или реализуемой организацией продукции;
• Формирование договоров, счетов и счетов-фактур, иных документов, необходимых для реализации договорных правоотношений организации, а также организация отправки, отгрузки и выдачи заказов клиентов.
• Осуществляет помощь в организации съемочных мероприятий организации, а также создает и формирует (в том числе отбирает и сортирует) необходимый аудио-, видео-, фото- и иной мультимедийный контент по заданию руководства, обеспечивает наложение водяного знака организации.
• Осуществляет переупаковку клиентских заказов.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК.