Обязанности:
- Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, переводы, перемещения, увольнения, отпуска, больничные и иные кадровые процедуры.
- Своевременное формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений и поддержание кадровых документов в актуальном состоянии.
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных документов, связанных с трудовой деятельностью работников.
- Ведение и актуализация сведений о работниках в информационной системе ЕНБЕК, контроль корректности и своевременности внесения данных.
- Контроль сроков действия документов работников: удостоверений личности, медицинских справок, документов об образовании, допусков, сертификатов и иных обязательных документов.
- Оформление и ведение графиков отпусков, контроль своевременного предоставления отпусков и подготовка соответствующих приказов.
- Работа с временной нетрудоспособностью работников, оформление и учёт больничных листов.
- Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам работников и руководителей.
- Ведение табельного учёта рабочего времени и контроль корректности данных по офисному персоналу.
- Подготовка документов по изменению условий труда, должности, подразделения, режима работы и заработной платы.
- Проведение работы по восстановлению кадровой документации, систематизация и приведение документов в соответствие с установленными требованиями.
- Ведение электронного и бумажного кадрового архива, систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими структурными подразделениями по вопросам кадрового администрирования.
- Консультирование работников и руководителей по вопросам кадрового оформления и трудовых отношений.
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет в области кадрового делопроизводства.
- Хорошее знание Трудового кодекса РК и кадрового законодательства.
- Уверенное владение 1С (кадровый учёт).
- Практический опыт работы с порталом enbek.kz.
- Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, отчётность).
- Внимательность к деталям, организованность, ответственность и коммуникабельность.
- Обязательное владение казахским и русским языками.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронные табели, корпоративные системы).
- Умение соблюдать установленные сроки.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.