Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент руководителя (удалённо)

Откройте новые горизонты вместе с AMOFLEX!

Если вы мечтаете стать незаменимой правой рукой руководителя, любите порядок в делах и умеете находить решения даже в самых нестандартных ситуациях — эта вакансия для вас! Мы ищем самостоятельного, инициативного и системного бизнес-ассистента, который поможет основательнице AMOFLEX воплощать амбициозные проекты и поддерживать гармонию в ежедневных задачах.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания руководителя
• Планирование рабочего дня и недели
• Организация встреч, переговоров и звонков
• Самостоятельное согласование встреч с партнёрами и подрядчиками
• Контроль выполнения поручений и сроков
• Взаимодействие с командой и сбор отчётности
• Поиск подрядчиков, поставщиков и необходимых услуг
• Запрос и сравнение коммерческих предложений
• Подготовка документов, таблиц, презентаций и отчётов
• Ведение деловой переписки
• Сопровождение организационных задач и проектов
• Использование современных цифровых и ИИ-инструментов для оптимизации работы

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным ассистентом руководителя от нуля до одного, всему научим
• Умение самостоятельно организовывать рабочие процессы
• Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, календарями и мессенджерами
• Навыки работы с ИИ-инструментами будут преимуществом
• Ответственность, внимательность, высокая исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Конфиденциальность и корректность в работе с информацией

Условия и преимущества:

• Удалённый формат работы (возможен гибрид)
• График 5/2, 8-часовой рабочий день
• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального роста и развития
• Работа в команде, где ценят инициативу и самостоятельность
• Вдохновляющая атмосфера и поддержка руководителя

О компанииAMOFLEX — пространство для здоровья, красоты и гармонии. Мы создаём уникальные проекты, объединяя профессионализм, заботу и современные технологии. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет жизнь к лучшему!