Администратор договоров

О работе

Занимаемся организационным сопровождением услуг для бизнеса. Ищем администратора, который будет оформлять договоры по согласованным заявкам и сопровождать их подписание.

Коммерческие условия определяет менеджер. Вам передаются данные заказчика, перечень услуг, стоимость и сроки.

Обязанности

• Заполнять договоры в CRM на основе утверждённых образцов.
• Сверять реквизиты заказчика с предоставленными данными.
• Проверять соответствие суммы, состава услуг и сроков согласованной заявке.
• Направлять готовые договоры получателям по поручению менеджера.
• Отслеживать подписание, запрашивать недостающие сведения и обновлять статусы.
• Передавать замечания заказчиков ответственному сотруднику для согласования.
• Своевременно принимать новые задания в течение рабочего дня.

Требования

• Внимательность при работе с цифрами и текстом.
• Уверенное использование компьютера, электронной почты и онлайн-сервисов.
• Умение выполнять задачи по инструкции.
• Готовность оставаться на связи в рабочее время.

Юридическая квалификация не требуется. Порядок заполнения форм и проверки данных покажем на обучении.

Условия

• Полностью удалённая работа.
• Полная занятость, график 5/2, с 09:00 до 18:00 по Москве, час на обед.
• Фиксированный оклад 65000-75000 рублей до вычета налогов; сумма определяется до начала работы.
• Вводное обучение и помощь руководителя на первых задачах.
• Готовые формы договоров, инструкции и доступ к CRM.

Как откликнуться

Кратко расскажите о своём опыте и программах, которыми пользовались. Затем проведём небольшое онлайн-собеседование.