Помощник руководителя / Секретарь

В компанию требуется Помощник руководителя / Секретарь.

Обязанности:

• Организация и подготовка встреч, переговоров и совещаний руководителя;
• Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение документооборота (бумажного и электронного), подготовка и обработка документов;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• Приём посетителей и качественный сервис для гостей офиса;
• Выполнение личных и административных поручений руководителя;
• Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и т.д.).

Требования:

• Опыт работы на позиции секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер / администратор от 1 до 5 лет;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Базовые знания ПК, офисных программ (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой этики;
• Презентабельный внешний вид, вежливость, доброжелательность, исполнительность;
• Английский язык — базовый уровень (будет преимуществом, не обязателен);
• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полная занятость, график 5/2 (или по договорённости);
• Комфортный офис, дружелюбная команда;
• Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).