Группа компаний ЕКС

Начальник административно-хозяйственного отдела

Не указана
  • Набережные Челны
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:

  • содержание зданий, помещений и территории: уборка, благоустройство, озеленение, контроль состояния (включая фасады, проходные, прилегающие зоны), организация текущего и капитального ремонта;
  • обеспечение ресурсами и инвентарём: закупка и распределение мебели, хозтоваров, канцелярии, расходных материалов;
  • учёт и контроль сохранности ТМЦ, работа со складом;
  • контроль инженерных систем: отопление, вентиляция, водоснабжение, освещение, лифты и т. п.;
  • взаимодействие с подрядчиками и эксплуатационными службами;
  • организация бытового обслуживания: питание сотрудников, гардеробы, душевые, комнаты отдыха, санитарные помещения;
  • безопасность и соблюдение норм: пожарная безопасность, охрана труда, санитарные требования, пропускной режим, содержание пожарного инвентаря;
  • документооборот и планирование: сметы, графики ремонтов, договоры с подрядчиками, отчётность по расходам, планы закупок;
  • руководство подразделением: распределение задач среди подчинённых (уборщики, дворники, завхозы, слесари, электрики и др.), контроль исполнения, обучение, инструктажи.
Требования:
  • среднее-специальное образование;
  • бюджетирование и контроль расходов. Закупки и работа с поставщиками. Документооборот и договорная работа;
  • управление ремонтами и эксплуатацией зданий;
  • знание нормативов по безопасности;
  • складской и материальный учёт. Организация хранения ТМЦ, проведение инвентаризаций, списание изношенных предметов, контроль остатков, работа в учётных системах (1С, ERP и др.);
  • понимание инженерных систем. Базовые знания по эксплуатации отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, канализации, электроснабжения — чтобы грамотно ставить задачи инженерам и оценивать качество работ подрядчиков;
  • организация мероприятий и переездов. Логистика перемещения мебели и техники, обеспечение временных бытовых условий, координация подрядчиков, контроль сроков и бюджета;
  • цифровая фиксация дефектов и отчётов. Фотофиксация состояния помещений, составление дефектных ведомостей с привязкой к плану помещений, ведение базы заявок;
  • внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, системность, ответственность и организованность.
Условия:
  • работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
  • оформление по ТК РФ с первого дня;
  • своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
  • график работы 5/2.