Помощник-ассистент основателя

О вакансии

Ищем личного ассистента для основателя компании. Это работа «рядом с руководителем»: вы сопровождаете его в течение рабочего дня и в поездках, берёте на себя все бытовые и организационные вопросы, чтобы он мог полностью сосредоточиться на бизнесе.

Руководитель много летает, и ассистент ездит в командировки вместе с ним. Это ключевая часть работы.

Чем предстоит заниматься

📍Сопровождение и быт:

сопровождать руководителя в течение рабочего дня и в поездках;

оплачивать текущие расходы: кафе, рестораны, такси, мелкие покупки;

в дороге и аэропорту: багаж, регистрация, посадочные, трансферы;

держать под рукой всё нужное: документы, зарядки, воду, личные вещи;

оперативно решать мелкие вопросы на месте.

📍Ассистирование:

бронировать билеты, гостиницы, рестораны, трансферы, такси;

заказывать и покупать вещи, подарки, еду, контролировать доставки;

записывать к специалистам, бронировать встречи и переговорные;

выполнять поручения по документам и онлайн-сервисам.

📍Координация:

вести тайминг дня: следить за расписанием, напоминать, вовремя выводить на следующую встречу;

вести Google Календарь руководителя;

фильтровать звонки и сообщения;

перенаправлять рабочие вопросы сотрудников к ответственным людям.

🖇️Мы ждём от вас

готовность к частым командировкам (обязательно);

уверенное владение компьютером и смартфоном: Google Календарь, мессенджеры, онлайн-бронирования, таблицы, сервисы доставки и оплаты;

организованность: ничего не забываете, всё фиксируете;

шустрость и инициативность: сами видите задачи и берёте их в работу, не дожидаясь указаний;

будет плюсом: готовность к переезду в Москву (планируемая база — Москва-Сити).

Мы предлагаем

доход от 80 000 до 150 000 ₽, уровень определяется по итогам собеседования;

график пн–пт с 13:00 до 21:00, выходные свободны;

оплачиваемые командировки по России и за рубеж;

работу в тесной связке с основателем компании и быстрый рост в задачах.