Защитник

Секретарь-референт

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Документальное сопровождение
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Деловой этикет

В настоящий момент наша команда разрабатывает информационную платформу, объединяющую в себе обработку геопространственных данных, моделирование сценариев, элементы ИИ и комплексные вычисления.

В поисках Секретаря-референта, который сможет обеспечить комфорт сотрудников офиса.​​​​​​​

Какие задачи предстоит выполнять:

  • Административная поддержка организации: своевременный ответ на звонки, вопросы сотрудников.
  • Работа с документацией: регистрация входящих и исходящих документов, подготовка и печать служебных записок, приказов и положений; отправка корреспонденции Почтой России.
  • Поддержание работы офиса: оформление пропусков; заказ канцелярии, чая/кофе и пр.
  • Ведение календаря встреч генерального директора организации.
  • Выполнение индивидуальных поручений генерального директора.
  • Встреча клиентов и партнеров организации.
  • Подготовка отчетов.
Мы ожидаем от нашего кандидата:
  • Опыт работы в качестве секретаря-референта.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Яндекс, ЭДО и др.).
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Регулярный опыт работы с оргтехникой.
  • Внимательность, ответственность и доброжелательность.

Мы готовы предложить:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
  • Современную рабочую технику.
  • Офисный формат работы.
  • Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально.
  • Участие в создании масштабного технологического продукта.