Астра-Сервис
Помощник/ассистент руководителя
70 000 - 90 000 RUR
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
Обязанности:
- Организация рабочего процесса руководителя
- Планирование и координация рабочего дня, встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
- Приоритизация задач и контроль соблюдения сроков выполнения
- Управление экстренными запросами и корректировка графика при необходимости
- Работа с документами и информацией
- Подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов
- Контроль деловой переписки и официальных писем, учет и архивирование информации
- Составление резюме и отчетов по итогам встреч и совещаний
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контактами
- Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения
- Координация взаимодействия с различными отделами компании по текущим вопросам
- Взаимодействие с внешними организациями, партнерами и государственными органами, подготовка документов и согласование встреч
- Контроль и отчетность
- Отслеживание выполнения задач и поручений руководителя
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
- Контроль корректности документооборота и соблюдения внутренних правил компании
- Высшее образование и опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
- Знание делового этикета, правил деловой переписки, тайм-менеджмента и основ трудового законодательства
- Навыки работы с офисными программами
Помощник руководителя является ключевым связующим звеном между руководителем, сотрудниками компании и внешними партнерами, обеспечивая эффективное выполнение задач и поддержание рабочего процесса на высоком уровне
- Пятидневная рабочая неделя
- Дружный коллектив
- Активно развивающаяся компания