Помощник/ассистент руководителя, операционный специалист в маркетинговое агентство

• работа с расписанием, контролем уведомлений по календарю руководителя и команды
• сбор и хранение информации по таблицам и передача ответственным лицам (включая, но не ограничиваясь: таблицы для онбординга, таблицы для отпусков/передачи дел, ведение внутренней аналитики и сводка таблиц по разным метрикам)
• создание и администрирование чатов, цепочек, созвонов
• контроль и подача на оплату сервисов и подписок для руководителя и команды
• создание/хранение/администрирование и систематизирование, а также выдача рабочих аккаунтов для команды
• поиск и приобретение подарков, билетов, букетов и других форм поздравлений для внешних партнеров и команды (в РФ и за ее пределами)
• частичное участие в подготовке корпоративных мероприятий, внутренних он-лайн ивентов
• мониторинг, дополнение по задачам и актуализация базы субподрядчиков на разные задачи отдела реализации
• выполнение разноформатных задач руководителя в интересах команды в рамках рабочих компетенций (подсчитать, кто выиграл в категории "мем месяца" - "да", присылать нюдсы - "нет":)

Требования:

• опыт работы персональным помощником, ассистентом не менее 1 года, подтвержденный (рекомендации/контакт бывшего руководителя)
• опыт работы персональным помощником, ассистентом генерального или операционного директора будет преимуществом
• опыт работы персональным помощником, ассистентом в сегменте маркетинга/агентского сервиса будет преимуществом
• уверенный пользователь пк (гугл-докс, эксель, презентации, мессенджеры, таск-менеджеры и прочее)
• высокий уровень обучаемости и многозадачности

• окладная фиксированная и премиальная части заработной платы, выплаты 15 и последний платежный день месяца
• возможность роста до операционного руководителя при наличии/достижении определенного опыта и скилов
• работа в современной, активной команде, которая делает крутые проекты в РФ и за ее пределами
• для соискателей с опытом выше 3-5 лет и с соответствующим опытом операционного администрирования - есть возможность рассмотрения на должность заместителя руководителя по операционной деятельности и увеличения вилки заработной платы
• компенсация связи, интернета, логистических расходов
• корпоративная психотерапия на сервисе Ясно