HIGHTOWER
Офис-менеджер
До 300 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Оформление командировок
- Коммуникативные навыки
- Доброжелательность
Обязанности:
- Контроль работоспособности офисной техники и организация своевременного ремонта при поломках;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц;
- Закупка и распределение канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов;
- Ведение первичной документации (прием, сканирование, отправка, учет, передача в соответствующие отделы);
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Прием и учет входящей и исходящей документации;
- Организация командировок (поиск и выкуп билетов, бронирование гостиниц);
- Организация и проведение корпоративных мероприятий и праздников для укрепления командного духа и улучшения корпоративной культуры внутри офиса;
- Уход за кофемашиной (чистка и поддержание в рабочем состоянии);
- Ведение актуальной базы данных сотрудников, включая их контактную информацию, должности и отделы.
- опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли;
- отличные навыки устного и письменного общения;
- уверенное владение офисной техникой и основными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
- способность быстро и эффективно решать возникающие проблемы, связанные с офисной техникой и административными задачами.
-
график работы 5/2,
-
официальное оформление,
-
обучение и профессиональный рост.