Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок и организация их рассылки;
- Контроль исполнения поручений руководителя, ведение реестров и ведомостей контрольных поручений;
- Подготовка и предоставление документов руководителю на рассмотрение и резолюцию;
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, обеспечение информационного взаимодействия;
- Организация документооборота, в том числе с использованием электронных систем согласования;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация рабочего дня руководителя, составление и корректировка графика встреч и мероприятий;
- Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота: правила оформления деловых писем, служебных записок, протоколов и других типовых документов;
- Уверенный пользователь ПК: (Excel, Word, Outlook), организация ВКС, работа в системах электронного документооборота (СЭД);
- Системное мышление, внимание к деталям и аккуратность в работе с информацией;
- Коммуникабельность и грамотная устная речь.
- Официальное трудоустройство в штат компании, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);
- Стабильная заработная плата (дважды в месяц);
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Место работы: г. Воронеж, ул. Красноармейская, 52 Д;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Предоставление ДМС после 3 месяцев работы;
- Предоставление жилья иногородним;
- Работа в динамично развивающейся компании.