Группа компаний Остек — крупнейшее инжиниринговое предприятие России, один из лидеров в реализации комплексных решений и поставок новейших технологий для производства электроники. Более 500 экспертов ежедневно создают будущее высоких технологий в стратегически важных отраслях: от авиации и космоса до энергоэффективности и 3D-печати.
Что предстоит делать:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
- Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов.
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, взаимодействие с партнерами и клиентами.
- Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Административное сопровождение офиса: обеспечение жизнедеятельности, взаимодействие с поставщиками, контроль за порядком.
- Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
Что важно для успеха:
- Опыт работы помощником руководителя или офис-администратором от 5 лет.
- Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
- Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой.
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность.
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, ДМС, уровень дохода обсуждается на встрече с руководителем.
- График работы: 5/2, скользящее начало рабочего дня с 8 до 10, обед 30 минут, офис в шаговой доступности от метро.
- Современный комфортный офис, дружная команда профессионалов.
- Участие в инновационных проектах и развитии передовых технологий.