Офис-менеджер

DOMGAZOBETON — компания в сфере строительства и недвижимости. Мы развиваем бизнес и создаем комфортную рабочую среду для нашей команды.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию административно хозяйственной деятельности офиса, будет поддерживать порядок во всех офисных процессах и обеспечивать сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный и системный специалист, который умеет видеть потребности офиса заранее, организовывать процессы и доводить задачи до результата

Что нужно будет делать:

• Встречать гостей офиса, клиентов и забота о них - чай/кофе/вода;
• Управлять сервисными услугами: принтер, кофемашина,телефония, системы умного дома.
• Взаимодействовать с курьерскими службами для обеспечения своевременной
• доставки;
• Вести журнал инструктажа техники пожарной безопасности;
• Помогать Hr департаменту в корпоративных мероприятиях (заказ декора,еды, поиск поставщиков);
• Печатать наши красивые проекты;
• Вести реестры офисного имущества, техники, брендированной продукции и материальных ценностей;
• Контролировать качество уборки, поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
• Вести административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупки всего необходимого, контроль остатков и оптимизация бюджета;
• Подготавливать рабочие мест для новых сотрудников;
• Выполнять иные поручения от руководителя.

Ты нам подходишь, если:

• Имеешь релевантный опыт от 1 года;
• Владеешь пакетом MS Office и работала вCRM,
• Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речью;
• Обладаешь пытливым, быстрым умом и желанием достигать результата, а также с легкостью решаешь нестандартные задачи;
• Находишь общий язык с любым человеком;
• Быстро обучаешься и включаешься в любой процесс;
• Навыки ведения учета, реестров, таблиц и отчетности;
• Аккуратна, любишь порядок и чистоту.

Взамен мы готовы предложить:

• Качественный продукт. Мы очень гордимся им!
• Оплата оклад + премия;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Оформление по ТК;
• Компенсация 50% расходов на занятия спортом и на профильное обучение;
• Открытое руководство. Мы ЗА, если у Вас есть свежие идеи, которые принесут пользу и прибыль компании;
• Команда профессионалов и экспертов в своем деле. Прямая коммуникация с руководителями всех направлений, без лишней бюрократии;
• Насыщенная корпоративная жизнь;

Откликайтесь — давайте знакомиться, ответ дадим каждому!