Офис-менеджер

B динамично pазвивающуюся Строительную компанию приглашается к cотpудничecтву Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции; распечатка и сканирование документов
• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  - заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;
  - организация ремонта и обслуживания оргтехники;
  - организация рабочего места новым сотрудникам;
  - заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония, электроэнергия, газовое оборудование, септик, система водоподготовки, вывоз мусора

• Взаимодействие с системными администраторами

• Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений

• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня

• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

• Выполнение личных и служебных поручений руководителя

• Выполнение служебных поручений заместителей руководителя

• Работа в WORD, Excel, CRM системе, ЭДО

Требования:

• Опыт организации делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК

• Знание MS Office: Word, Excel, CRM система (приветствуется) , ЭДО

• Знание офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

• Своевременные выплаты

• Работа в стабильной компании на территории работодателя