Офис-менеджер/делопроизводитель

Приглашаем на работу Офис-менеджера/делопроизводителя.

Задачи:

• Подготовка к проверкам. (Систематизация документов по запросу контролирующих органов)
• Присвоение регистрационных номеров, внесение данных в журналы и электронные базы
• Контроль исполнения поручений: напоминание ответственным сотрудникам о сроках, формирование отчётов для руководства
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, протоколов совещаний с соблюдением внутренних стандартов компании.
• Систематизация и архивирование документов, работа с электронным документооборотом ( ЭДО «1С:Документооборот», Directum, «Дело» )

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, самостоятельность, умение работать в команде

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Работа в дружной команде профессионалов, корпоративные мероприятия
• Современный офис и поддержка на всех этапах адаптации