Data-Driven Lab
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Английский — B1 — Средний
Data-Driven Lab — международная IT-компания.
Мы используем передовые практики и реализуем масштабные проекты: наши самые известные продукты — это торговые платформы и финтех инструменты, доступные в 150 странах.
Нам доверяют более 24 миллионов пользователей.
Наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире.
Для достижения этой цели мы применяем исследования, анализ данных и оптимизированный маркетинг.
Команда
В нашей мультикультурной команде более 400 человек по всему миру.
Мы поставили перед собой амбициозные цели, поэтому собираем одну из сильнейших команд профессионалов.
-
Обеспечивать бесперебойную работу офиса: поддерживать порядок, комфорт и наличие всех необходимых ресурсов.
-
Работать с сотрудниками и гостями: встречать посетителей, обрабатывать офисные запросы, организовывать рабочие места и контролировать пропускную систему.
-
Взаимодействовать с подрядчиками: координировать работу клининга, охраны, технических служб и других поставщиков услуг.
-
Организовывать закупки и доставки: заказывать продукты, канцелярию и хозяйственные товары, координировать курьерские отправления и корпоративное такси.
-
Вести административные процессы: обрабатывать заявки в Jira, поддерживать актуальность офисной информации, вести учет и отчетность.
-
Управлять бюджетом офиса: планировать расходы, контролировать оплату счетов и готовить финансовую отчетность.
-
Участвовать в организации офисного пространства: координировать переезды сотрудников, обустройство рабочих мест и мелкие ремонтные работы.
-
Организовывать офисные мероприятия, закупать необходимые продукты, оповещать сотрудников о предстоящих событиях.
Идеальный кандидат:
-
Имеет опыт работы офис-менеджером или административным специалистом.
-
Умеет самостоятельно организовывать работу офиса и обеспечивать комфортные условия для сотрудников.
-
Имеет опыт взаимодействия с подрядчиками. Работал с закупками и контролировал качество услуг.
-
Понимает основы бюджетирования, умеет работать со счетами и отчетностью.
-
Уверенно пользуется офисными программами и системами постановки задач (опыт работы с Jira будет плюсом).
-
Организованный, внимательный к деталям, ответственный и проактивный, умеет оперативно решать возникающие вопросы.
-
Коммуникабельный, сервисно ориентированный, умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и внешними партнерами.
Мы предлагаем:
-
Реальную возможность для каждого влиять на результат и процессы;
-
Высокую скорость и гибкость в принятии решений;
-
Использование современных технологий и лучших мировых практик в работе;
-
Работу в мультикультурной команде экспертов;
-
Постоянные челенджи и возможность выбора инструментов и путей решения проблем;
-
Комфортные условия: медицинская компенсация, конкурентная зарплата, уютный и удобный офис (Метро Чкаловская), офисный режим работы 5/2.