ФГБУ ИНСТИТУТ КАРПИНСКОГО

Помощник генерального директора

От 80 000 RUR

Обязанности:

Организация и координация рабочих встреч;
Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов;
Подготовка писем, служебных записок, приказов;
Протоколирование совещаний и контроль исполнения;
Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря и расписания переговоров;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя;
Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Требования:

Высшее образование;
Знание английского языка – письменное и устное общение на деловом уровне;
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
Опыт на аналогичной должности;
Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность;
Знание основ делопроизводства, делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ: отпуск, больничный лист;
ДМС, корпоративный спортзал, столовая на территории Института;
Удобная транспортная доступность, в 10-ти минутах от метро Василеостровская и/или Горный институт.