Помощник юриста

Помощник юриста — сотрудник, который обеспечивает юридическое и документальное сопровождение деятельности компании, помогает юристу в подготовке договоров, претензий, судебных документов и контроле исполнения обязательств.

Для ТОО в Республике Казахстан можно установить следующие обязанности.

1. Договорная работа

Подготовка проектов договоров купли-продажи, поставки, аренды, займа и оказания услуг.

Проверка правильности заполнения договоров и реквизитов контрагентов.

Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и приложений.

Ведение реестра договоров компании.

Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств.

Организация подписания и хранения договоров.

2. Претензионная работа

Подготовка претензий должникам и контрагентам.

Подготовка ответов на поступающие претензии.

Ведение реестра дебиторской и кредиторской задолженности совместно с бухгалтерией.

Контроль сроков погашения задолженности.

Подготовка документов для взыскания долгов.

Ведение переписки с кредиторами и должниками.

3. Судебная и исполнительная работа

Подготовка проектов исковых заявлений, отзывов, ходатайств и других процессуальных документов.

Сбор доказательств и документов для судебных разбирательств.

Отслеживание судебных дел через «Судебный кабинет».

Взаимодействие с частными судебными исполнителями в пределах предоставленных полномочий.

Контроль исполнительных производств и арестов счетов компании.

Подготовка документов для снятия ограничений при наличии законных оснований.

4. Работа с государственными органами

Подготовка официальных писем, запросов и обращений.

Взаимодействие с органами государственных доходов, юстиции и другими государственными учреждениями.

Подготовка документов для изменения регистрационных сведений ТОО.

Контроль сроков предоставления ответов государственным органам.

Работа с порталами eGov и e-Otinish в пределах полномочий.

5. Юридическое делопроизводство

Ведение реестров договоров, претензий, судебных дел и доверенностей.

Формирование юридического архива компании.

Подготовка проектов приказов, доверенностей и служебных писем.

Контроль сроков исполнения поручений юриста и руководителя.

Подготовка еженедельных отчетов о выполненной работе.

6. Проверка контрагентов

Проверка регистрационных сведений юридических лиц и ИП.

Проверка полномочий руководителей и подписантов.

Анализ доступных сведений о судебных спорах и исполнительных производствах.

Выявление юридических рисков перед заключением договоров.

Подготовка кратких заключений для руководства под контролем юриста.

7. Работа с задолженностью компании

Составление и актуализация реестра кредиторов.

Подготовка проектов соглашений о рассрочке и реструктуризации задолженности.

Контроль графиков погашения долгов.

Подготовка актов сверки совместно с бухгалтерией.

Ведение официальной переписки с кредиторами.

Подготовка отчетов руководству по состоянию задолженности.

8. Подчиненность и ответственность

Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу компании, руководителю юридического отдела либо директору ТОО.

Помощник юриста несет ответственность в пределах трудового законодательства РК и своих должностных полномочий за своевременное выполнение поручений, правильное ведение документации, сохранность документов и соблюдение конфиденциальности.

Самостоятельно подписывать юридически значимые документы или представлять компанию помощник вправе только при наличии соответствующих полномочий.

1. Образование и опыт работы

Высшее или среднее специальное юридическое образование.

Рассматриваются студенты последних курсов юридических факультетов.

Опыт работы в юридической сфере приветствуется, желательно от 1 года.

Знание законодательства Республики Казахстан.

2. Профессиональные знания

Знание гражданского, трудового и гражданского процессуального законодательства РК.

Основы договорного и корпоративного права.

Знание порядка подготовки претензий, исковых заявлений и официальных писем.

Понимание процедур взыскания задолженности и исполнительного производства.

Навыки проверки юридических лиц и контрагентов.

Умение работать с договорами поставки, купли-продажи, аренды и займа.

3. Навыки работы

Уверенное владение Microsoft Word, Excel.

Умение работать с порталами eGov, e-Otinish, «Судебный кабинет» и информационными правовыми системами.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение составлять деловые письма, претензии и юридические документы.

Навыки ведения реестров договоров, задолженностей и судебных дел.

Умение систематизировать и анализировать большой объем информации.

4. Личные качества

Ответственность и исполнительность.

Внимательность к деталям.

Организованность и дисциплинированность.

Аналитическое мышление.

Стрессоустойчивость.

Умение соблюдать сроки выполнения задач.

Соблюдение конфиденциальности.

Инициативность и желание профессионально развиваться.

5. Дополнительные преимущества

Опыт работы в производственных или торговых компаниях.

Опыт претензионно-исковой работы.

Практический опыт взаимодействия с частными судебными исполнителями.

Опыт сопровождения договоров поставки и урегулирования задолженности.

Знание казахского и русского языков.

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Работа в стабильной производственно-торговой компании.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Испытательный срок — до 3 месяцев.

Своевременная выплата заработной платы.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск согласно законодательству РК.

Комфортные условия работы в офисе.

Возможность профессионального обучения и карьерного роста.

Работа с реальными юридическими задачами в сфере производства, торговли и договорных отношений.

Перспектива карьерного роста до юриста компании.

Дружный коллектив и поддержка руководства.