Приглашаем секретаря/помощника начальника управления для работы в структуре федерального органа государственной власти.
Рассматриваем кандидатов с опытом административного сопровождения руководителей в государственных учреждениях, а также секретарей и помощников из судебной системы.
Обязанности:
- Организационная и административная поддержка начальника управления.
- Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции, направление документов исполнителям.
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя, своевременное информирование о ходе их выполнения.
- Отслеживание движения исходящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки документов.
- Координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями управления.
- Подготовка служебных документов, писем, справочных материалов и презентаций.
- Выполнение непосредственных поручений начальника управления.
- Работа с электронной почтой и офисными программами.
Требования:
- Обязательно высшее образование — бакалавриат или выше. Наличие магистратуры будет преимуществом.
- Обязателен опыт работы секретарём, помощником руководителя или на аналогичной административной позиции в государственных учреждениях либо опыт работы помощником / секретарём в суде.
- Уверенное владение Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Практический опыт обработки входящей и исходящей корреспонденции.
- Навыки контроля исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, доброжелательность, активность, психологическая устойчивость.
- Умение взаимодействовать с разными людьми, оперативно переключаться между задачами и сохранять организованность при высокой нагрузке.
Мы предлагаем:
- Заработную плату — 90 000-100 000 рублей в месяц.
- Работу в структуре федерального органа государственной власти (офис, не удаленка!).
- Непосредственное взаимодействие с начальником управления.
- Возможность получить опыт организации работы государственного аппарата и взаимодействия с различными подразделениями.
- Профессиональное развитие в сфере государственного управления.
- Разноплановые задачи, сочетающие административную поддержку руководителя, организационную работу и документооборот.
Будем рады кандидатам, которым интересна работа рядом с руководителем, участие в организации деятельности управления и развитие профессионального опыта в государственном секторе.