Бизнес-ассистент / помощник руководителя (операционное сопровождение)

Компании по производству алюминиевых лодок "Спайдер" требуется бизнес-ассистент/помощник руководителя на операционное сопровождение.

Обязанности:

• Закупки и снабжение: поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений, оформление заказов, контроль поставок;
• Склад: учёт остатков, приёмка и выдача комплектующих сварщикам и сборщикам, инвентаризация;
• Документооборот: договоры, спецификации, акты, документы при выдаче лодок, электронный архив;
• CRM: подбор и запуск с нуля, ведение клиентской базы и заказов;
• Клиенты: сопровождение после первичной продажи руководителем, информирование о статусе заказа, послепродажные вопросы;
• Логистика: поиск перевозчиков, организация отправок лодок по России и в Казахстан, участие в выдаче;
• В перспективе - поиск и сопровождение дилеров. Ведение таблиц, отчётности, баз данных и контроль поручений.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное желательно;

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, PDF; формулы, фильтры, сводные таблицы; грамотная деловая переписка, работа с документами и базами данных;

• Практическое применение ИИ (ChatGPT и аналоги).

• Желательно: закупки, складской учёт, CRM, 1С / МойСклад, опыт производственной компании. Плюс — графические редакторы;

• Исполнительность, самостоятельность, ответственность, организованность, инициативность, системное мышление, внимательность, обучаемость, грамотная коммуникация, конфиденциальность; умение доводить задачи до результата.

Условия:

• Работа в офисе 5/2, с 09:00 до 18:00. Переработки иногда бывают;
• Зарплата 80 000–100 000 ₽ в месяц: оклад + премия по результатам;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление по ТК.