Мы в поисках офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисного пространства, будет следить за его состоянием и координировать решение текущих хозяйственных вопросов.
Оформление по срочному трудовому договору на время декретного отпуска сотрудника.
Что нужно делать:
Оформление по срочному трудовому договору на время декретного отпуска сотрудника.
Что нужно делать:
- Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных товаров, воды, фруктов, мебели и других необходимых вещей.
- Следить за состоянием офиса, организовывать ремонтные работы и самостоятельно выполнять мелкий ремонт мебели и оборудования.
- Координировать работу сотрудников, отвечающих за уборку офиса.
- Взаимодействовать с арендодателями, подрядчиками и поставщиками услуг по вопросам обслуживания офиса и парковки.
- Поддерживать коммуникацию между участниками рабочей группы, координировать обмен информацией и вести документацию.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Готовность оперативно решать рабочие вопросы.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и арендодателями.
- Умение работать с документами и вести деловую переписку.
- Практические навыки работы с инструментами, готовность самостоятельно выполнять мелкий ремонт и решать текущие хозяйственные задачи, в том числе связанные с перемещением мебели и оборудования.
Будет плюсом:
- Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или на похожей позиции.