Обязанности:
- Организация и обеспечение непрерывности, бесперебойности деятельности офиса (согласно чек-листу)
- Ведение и контроль соблюдения общих правил документооборота компании
- Работа с таблицами и документами: внесение, корректировка, сбор данных, систематизация информации
- Фиксация, электронное документирование и сопровождение деятельности компании в таблицах и системах
- Выполнение и контроль текущих задач от руководителя, бизнес-ассистента, налоговых инженеров
- Планирование, сопровождение и организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование договоренностей по необходимости
- Прием, сортировка и рассылка сообщений, корреспонденции
- Выполнение поручений, заданий руководителей
- Встреча и прием клиентов
- Ведение учета рабочего времени сотрудников
- Организация размещения автомобилей на паркинге
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
-
Знания нормативно-методических материалов по вопросам организации и ведения делопроизводства (желательно)
-
Владение правилами эксплуатации средств связи, работы в корпоративной почтовой программе и MS Office
- Финальный уровень дохода определяется по итогам согласования с успешным кандидатом
- Комфортный красивый офис в самом центре города
- Доброжелательный небольшой коллектив (5 -7 человек)
- Возможность профессионального роста и развития