Обязанности:
- Осуществлять ведение и контроль документооборота по проекту.
- Осуществлять внутреннее и внешнее взаимодействие по вопросам, касающиеся проекта, вести официальную переписку с подразделениями и внешними контрагентами, вести электронный документооборот по проекту в полном объеме
- Осуществлять аккумулирование всей информации по проекту. Информировать Руководителя и участников проекта о статусе сроках, возможных отставаниях от графиков и планов реализации проекта.
- Осуществлять актуализацию бюджета проекта, графика финансирования, план-графика реализуемого проекта, на основе фактических данных в процессе реализации проекта.
- Создавать и вести электронных архив документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры, первичные документы по договорам и пр.).
- Организовывать совещания по проекту (бронирование переговорных комнат, актуализация данных, их сбор и консолидация).
- Подготавливать повестки и протоколы регулярных совещаний по вопросам реализации проекта (производства работ), подготавливать необходимые документы
- Своевременно информировать руководителя и участников проекта об изменениях в ходе реализации проекта
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет
- Уверенный пользователь ПК
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы пн-пт с 09:00 до 18:00