Кейтеринбург

Бизнес-ассистент (делопроизводитель)

От 70 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая этика
  • Ведение переписки
Обязанности:
  • прием и регистрация входящей корреспонденции;

  • организация встреч и созвонов;

  • контроль сроков исполнения документов;

  • отправка и учет исходящей корреспонденции;

  • приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

  • проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

  • взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

  • работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров, контроль сроков согласования;

  • составление писем;

  • ведение деловой переписки.

Требования:
  • опыт работы с ПК и оргтехникой;
  • желателен опыт работы с 1С:документооборот.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого дня.
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
  • Достойный уровень заработной платы (выплачивается два раза в месяц);

  • Дружная команда, которая ценит вклад каждого.