Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов
INVTECH Agency · Полная занятость · 40 000–65 000 ₽ в месяц
Помогать команде двигать проекты вперёд, превращать идеи в задачи и наводить порядок в рабочих процессах. Именно на этом будет строиться ваша работа в INVTECH Agency.
Мы создаём фирменный стиль, разрабатываем и продвигаем сайты, помогаем бизнесу с комплексной поддержкой. Работаем с промышленными предприятиями, медицинскими учреждениями, строительными компаниями и другими направлениями бизнеса.
Ищем бизнес-ассистента с интересом к управлению проектами. Вы будете напрямую работать с руководителем, координировать специалистов и участвовать в развитии агентства. В этой роли можно влиять на то, как организована работа, и видеть результат своих решений.
Чем предстоит заниматься
- Координировать проекты. Составлять планы, распределять задачи между специалистами, отслеживать сроки и договорённости. Замечать, где работа остановилась, выяснять причины и помогать двигаться дальше.
- Поддерживать рабочую коммуникацию. Собирать информацию у команды, фиксировать итоги встреч, превращать переписки, голосовые сообщения и идеи в задачи с исполнителями и сроками.
- Упорядочивать процессы. Создавать и обновлять понятные инструкции, чек-листы, шаблоны и базу знаний, которыми удобно пользоваться.
- Помогать с подбором людей. Размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичный отбор и организовывать собеседования. Искать подрядчиков и сравнивать их предложения.
- Вести рабочие материалы. Поддерживать в порядке таблицы, документы и отчёты, чтобы актуальную информацию можно было быстро найти.
- Помогать руководителю с текущими задачами. Решать организационные вопросы и выполнять отдельные личные поручения.
Задачи будут разными: организовать работу над сайтом, найти специалиста, собрать информацию для решения или описать новый процесс. Важно уметь разобраться в вопросе, уточнить недостающие данные и довести работу до результата.
Что важно для этой роли
- Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов от одного года.
- Опыт координации команды или нескольких специалистов.
- Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно.
- Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами или Excel, а также с любым таск-трекером.
- Умение находить информацию, сравнивать варианты и кратко формулировать выводы.
- Грамотная речь и деловая переписка: понятно поставить задачу, уточнить договорённости, вовремя сообщить о сложностях.
Будет плюсом: опыт в digital-агентстве, маркетинге или понимание этапов разработки сайта: от технического задания и дизайна до тестирования и запуска.
Условия
- Частично удалённый, с графиком 5/2 (понедельник–пятница) с 10:00 до 19:00, включая часовой перерыв. Возможны выезды на деловые встречи, а также выполнение отдельных поручений руководителя, требующих личного присутствия.
- Первые три месяца, испытательный срок: 40 000 ₽ в месяц.
- После испытательного срока: фиксированная часть 50 000 ₽ + премия по KPI 10 000–15 000 ₽. Общий доход при выполнении KPI: 60 000–65 000 ₽.
- Пересмотр дохода каждые шесть месяцев по результатам работы.
- Прямая работа с руководителем. Возможность обсуждать решения и предлагать изменения без многоступенчатых согласований.
- Разнообразные проекты и участие в развитии агентства. Практический опыт в координации команды, подборе специалистов и организации процессов.
- Перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления.
Мы ценим самостоятельность и открытую коммуникацию. Можно задавать вопросы, обсуждать сложности и менять привычный подход, если есть более удобное решение.
Как откликнуться
Прикрепите резюме и коротко расскажите об одной задаче, которую вам поручили без готового плана: с чего вы начали, как организовали работу и чем всё закончилось.
Также расскажите, пожалуйста, почему вы уходили с предыдущих мест работы и что стало причиной поиска новой работы сейчас.
Формат ответа:
1. Резюме: прикрепите файл или ссылку.
2. Задача (5–7 предложений):
* Какая задача перед вами стояла?
* С чего вы начали, если не было готового плана?
* Как организовали работу?
* Какого результата удалось достичь?
3. Причины смены работы (2–3 предложения):
* Почему решили уйти с предыдущего места работы?
* Что сейчас мотивирует вас искать новую работу?
Нам важно понять ваш подход к самостоятельной работе, предыдущий опыт и ожидания от нового места работы.