Бизнес ассистент

Ищем бизнес ассистента руководителю компании

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, встреч и совещаний.

• Подготовка протоколов совещаний с фиксацией принятых решений, ответственных лиц и сроков исполнения.

• Контроль выполнения поручений руководителя и напоминание ответственным сотрудникам о сроках.

• Подготовка деловых писем, служебных записок, приказов, отчетов и других документов.

• Систематизация, оформление и ведение электронного документооборота.

• Подготовка аналитических справок, презентаций, таблиц и кратких отчетов для руководителя.

• Работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.

• Использование AI-инструментов для подготовки документов, анализа информации, структурирования данных и автоматизации рутинных задач.

• Работа с ChatGPT, Claude, Gemini и другими AI-инструментами.

• Ведение реестра поручений, контрольных таблиц и архива документов.

• Подготовка итогов совещаний и формирование списка задач с указанием ответственных и сроков.

• Соблюдение конфиденциальности и правил работы с внутренней информацией компании.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Bitrix24, Notion, Trello или другими системами управления задачами.

• Навыки создания автоматизированных таблиц, отчетов и Dashboard.

• Опыт автоматизации бизнес-процессов с помощью AI-инструментов.

• Умение анализировать информацию и готовить выводы для принятия управленческих решений.

• Навыки создания презентаций и аналитических материалов для руководства.

• Высшее образование.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом.

• Грамотная письменная и устная речь на русском и узбекском языках.

• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Google Sheets.

• Практический опыт работы с AI-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini или аналогичными.

• Умение составлять эффективные промпты и использовать AI для решения рабочих задач.

• Навык составления протоколов совещаний, деловых писем и официальных документов.

• Умение систематизировать информацию, работать с большими объемами данных и соблюдать сроки.

• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Непосредственную работу с руководителем компании.

• Возможность профессионального роста и развития управленческих компетенций.

• Работу с современными AI-инструментами и цифровыми решениями.

• Возможность предлагать и внедрять улучшения в бизнес-процессы.

• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.