ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
- Комфортные условия работы и социальный пакет
- Возможности для профессионального роста и развития
- Корпоративные программы поддержки сотрудников
- Релокационный пакет при переезде из другого региона.
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организация экспертной поддержки функциональных Блоков Управляемых обществ (далее - УО) по вопросам порядка функционирования коллегиальных органов;
- Организация и контроль эффективности функционирования системы коллегиальных органов Компании;
- Формирование и контроль соблюдения требований НМД Общества по подготовке годового и квартального графиков заседаний всех коллегиальных органов, согласование дат заседаний;
- Организация и координация процесса формирования повестки дня заседаний коллегиальных органов, отбор критически важных вопросов, проверка обоснованности вынесения тем на рассмотрение;
- Экспертная проверка (верификация) материалов, подготовленных для заседаний коллегиальных органов на предмет соответствия утвержденным стандартам качества, полноты данных и логики изложения;
- Организация и контроль эффективности выполнения полного цикла подготовительных работ, необходимых для проведения заседаний - администрирование технических средств связи, управление повесткой дня, обеспечение соблюдения регламента времени выступлений и др.;
- Протоколирование совещаний под председательством Управляющего директора УО;
- Организация и контроль своевременной подготовки, оперативного согласования и утверждения руководством Компании протоколов заседаний коллегиальных органов;
- Разработка и поддержание системы контроля и формирования отчетности об исполнении решений и поручений коллегиальных органов Компании;
- Разработка и ведение сквозного реестра решений, принятых на заседаниях коллегиальных органов, с указанием ответственных, сроков исполнения и внедрением системы автоматизированного отслеживания статусов выполнения, а также ведение единого накопительного реестра решений;
- Анализ регулярной отчетности о ходе исполнения поручений коллегиальных органов, выявление «узких мест», инициирование проведения корректирующих действий;
- Формирование сводной аналитической отчетности для высшего руководства о динамике исполнения решений коллегиальных органов, выявлении системных проблем в управлении и эффективности работы коллегиальных органов;
- Управление командой управления обеспечения деятельности коллегиальных органов;
- Организация, проведение и протоколирование выездных совещаний на БЕ с участием высшего руководства.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
- Высшее образование по техническим направлениям подготовки, либо по направлениям подготовки «юриспруденция», «экономика»;
- Опыт администрирования и сопровождения деятельности коллегиальных органов разного уровня не менее 3 лет;
- Опыт работы на крупных горно-металлургических предприятиях от 3 лет;
- Опыт управления командой;
- Опыт систематизации и учета поручений, а также контроля их исполнения с использованием программных продуктов (Bitrix24 или аналоги);
- Владение MS Excel на уровне опытного пользователя.
От идеи до унции золота. Мы создаем всю цепочку золотодобычи в России. Выберите свою роль в «Полюсе»: от проектирования и энергетики до работы на крупнейших месторождениях мира. Здесь есть место для каждого таланта.