Обязанности:
- Административно-хозяйственное обеспечение:
- Организация и контроль жизнеобеспечения офиса: мелкий ремонт, оснащение рабочих мест, заказ мебели, организация переездов
- Взаимодействие с управляющей компанией по эксплуатации инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, пожарная безопасность, канализация)
- Координация работы клининговой службы и технического персонала
- Контроль выполнения заявок подрядчиками и соблюдение сроков - Договорная и финансовая работа:
- Сопровождение договоров аренды и хозяйственных договоров: пролонгация, внесение изменений, контроль оплат.
- Проведение тендеров по выбору поставщиков хозяйственных, ремонтных и иных услуг
- Планирование и контроль исполнения бюджета по административным статьям - Управление ресурсами и активами:
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела
- Контроль парковочных мест и заказ пропусков для гостей
- Управление корпоративным автопарком: организация ТО, ремонта, страхование, документооборот (доверенности, приказы, акты)
- Контроль оборота корпоративных SIM-карт - Кадровое и социальное сопровождение:
- Оформление карт питания, сбор данных для окончательного расчёта увольняющихся сотрудников
- Заказ корпоративных подарков, цветов и сувенирной продукции -Организация корпоративных и деловых мероприятий - Командировки и безопасность:
- Сопровождение командировок: оказание помощи в бронировании билетов и отелей, помощь при изменениях и отменах
- Участие в инвентаризациях
- Выполнение функций ответственного за охрану труда и пожарную безопасность
- Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (регламентов, стандартов)
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 года
-
Хорошие коммуникативные навыки
-
Инициативность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
- Программа ДМС со стоматологией.
- Частичная компенсация питания в корпоративной столовой.
- График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк/ЦСК.