Задачи:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Частичная административная поддержка офисных сотрудников департамента;
- Заведение оплаты платежей (Работа с Ax);
- Работа с договорами (Directum);
- Оформление авансовых отчетов, запрос актов сверки;
- Заказ билетов;
- Организация и координация проведения мероприятий;
- Работа с исходящей и входящей документацией и базами данных, организация и сопровождение документооборота;
- Организация и подготовка встреч и совещаний, деловых встреч;
- Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией (договора, авансовые отчеты и др.);
- Ведение деловой переписки на английском и русском языках;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
- Опыт работы ассистентом/координатором от 1 года;
- Образование высшее;
- Знание английского языка выше среднего;
- Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
- Умение работать с большими объемами информации, многозадачность, умение быстро переключаться;
- Хорошие организаторские способности.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
- Система гибких льгот и корпоративных скидок ( питание. спорт, образование и другое);
- Корпоративная мобильная связь.