Бизнес-ассистент

Мы ищем личного бизнес- и семейного ассистента для руководителя международной компании и его супруги. С ними легко работать: они ценят открытое и честное общение и выстраивают работу на доверии. Мы также рассматриваем кандидатов без опыта работы при условии, что вы готовы быстро обучаться.

1. Личная поддержка руководителя

• Планирование и координация рабочего графика руководителя.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Организация поездок: билеты, отели, визы и трансферы.
• Обработка личных и деловых запросов руководителя.
• Координация работы подрядчиков и сотрудников, отвечающих за комфорт и повседневные нужды руководителя.

2. Операционная поддержка бизнеса
• Ведение управленческого учёта и контроль ключевых показателей эффективности по направлениям бизнеса.
• Подготовка отчётов, аналитических материалов и справочных документов для руководителя.
• Контроль документооборота, платежей, закрывающих документов и взаиморасчётов.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.
• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.
• Участие в разработке и обновлении управленческих дашбордов.

3. Семейные задачи

• Дом и сервисы
  • Организация ремонта и обслуживания дома через подрядчиков с контролем сроков, бюджета и качества.
  • Координация уборки и домашних помощников, подробные инструкции для них по дому.
  • Поиск сервисов для решения бытовых задач.
  • Организация забора и доставки вещей.
• Личные и семейные задачи
  • Организация покупок, подарков, спортивных занятий и семейных поручений.
  • Запись к врачам, координация анализов и получения лекарств.
  • Помощь с визами, паспортами и другими личными документами, проверка требований по официальным источникам. Поездки и семейная логистика
  • Бронирование билетов, отелей, трансферов, ресторанов и дополнительных услуг.
  • Переписка с отелями и консьержами, организация направления и программы, выбранных клиентом.
  • Планирование логистики, проверка бронирований и оплаты, отправка путешественнику инструкций и контактов​​​​​​​

4. Условия и преимущества

• Зарплата: от 150 000 рублей на руки, обсуждается
• Локация: Москва–Тбилиси–Дубай
• График: 09:00–18:00 по московскому времени, суббота и воскресенье выходные. Если семья меняет часовой пояс, рабочее окно может быть скорректировано по предварительной договорённости
• Доступность: периодические задачи вне рабочего времени, если ситуация срочная или важная
• Формат работы: удалённо или в разъездах, в зависимости от задач
• Командировки: регулярные оплачиваемые поездки за границу