Личный ассистент Family office

Название вакансии

Личный ассистент в семье (Family Assistant)

Мы ищем надежного, организованного и проактивного помощника для нашей семьи. Это не классическая работа в офисе или уборка на дому — это роль координатора, который делает так, чтобы все семейные процессы выполнялись как часы.

Чем заняться:

Организация жизни семьи: ведение семейного календаря, планирование расписания, запись к врачам, в салонах или на мероприятиях.

Дети: подбор и координация кружков, секций.

Travel-поддержка: подбор отелей/вилл, бронь билетов и трансферов, оформление виз и страховок.

Быт и инфраструктура: поиск подрядчиков для ремонта, клининга, сервисов, контроль качества и сроков их работы, обслуживание автомобилей.

Финансы: учет расходов с рабочей карты.

Личные поручения: конфиденциальные заказы, поиск альтернативных вещей, заказ подарков, работа с доставщиками и курьерами.

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы личным или семейным ассистентом от 1–3 лет.

Навык работы в режиме многозадачности и самоорганизации.

Уверенное развитие современными инструментами (Google Workspace, таск-трекеры, мессенджеры).

Требуется соблюдение конфиденциальности, тактичности, стрессоустойчивости и внимания к деталям.

Готовность быть на связи и решать срочные вопросы.

Что мы предлагаем:

Формат работы: офис/ разъездной

График: 5/2 ненормированный

Заработная плата: от 250 тыс

Испытательный срок: 3 месяца.