Руководитель операционного отдела / Руководитель бэк‑офиса

О КОМПАНИИ

«Современная Школа» — торговая компания, на рынке с 2012 года, специализирующаяся на комплексном оснащении коммерческих и муниципальных учреждений: поставка и профессиональный монтаж видеосистем, оборудование для конференц-залов, интерактивное оборудование, проекционная техника, видеонаблюдение.

Мы приглашаем в команду сильного, системного руководителя, который возьмёт на себя управление операционным отделом и обеспечит слаженную, эффективную работу всех его направлений.

ВАЖНО: наш операционный отдел — это уже сформированная, полностью укомплектованная и эффективно работающая команда. Все основные бизнес-процессы выстроены, обязанности распределены, регламенты разработаны, а взаимодействие между сотрудниками и подразделениями налажено.

В настоящее время руководство отделом осуществляет непосредственно директор компании. Новому руководителю не потребуется создавать отдел с нуля, набирать команду или устранять накопившиеся организационные проблемы. Главная задача нового руководителя — принять управление действующим подразделением, поддерживать высокие стандарты его работы, обеспечивать стабильное выполнение задач и постепенно совершенствовать существующие бизнес-процессы.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

1. Управление операционным отделом:

• Организовывать и координировать работу сотрудников отдела: закупки, логистика, склад, документооборот.
• Планировать задачи, распределять нагрузку, устанавливать приоритеты и контролировать сроки исполнения.
• Поддерживать высокие стандарты качества работы сотрудников и соблюдение действующих регламентов.
• Осуществлять подбор, адаптацию, обучение и развитии сотрудников при возникновении необходимости.
• Анализировать эффективность действующих бизнес-процессов, выявлять возможности для их совершенствования и внедрять согласованные улучшения.

2. Контроль закупок и логистики:

• Контролировать своевременность закупок оборудования на наш склад.
• Анализировать закупочные цены, условия работы с поставщиками и возможности снижения затрат.
• Контролировать своевременность отгрузок и доставки оборудования клиентам
• Координировать взаимодействие менеджера по закупкам, менеджера по логистике и сотрудников склада.
• Контролировать решение проблемных ситуаций с поставщиками и транспортными компаниями.

3. Контроль складского и товарного учёта:

• Контролировать достоверность складских остатков и своевременность оприходования товаров.
• Организовывать контроль правильности товарного учёта в СБИС.
• Контролировать проведение инвентаризаций и устранение выявленных расхождений.
• Обеспечивать соблюдение требований по учёту прослеживаемых и маркированных товаров («Честный знак»).

4. Контроль документооборота и взаимодействие с бухгалтерией:

• Контролировать своевременность и правильность подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов и закрывающих документов.
• Осуществлять проверку условий договоров с новыми подрядчиками/клиентами, выявлять риски и при необходимости привлекать юриста.
• Контролировать корректность электронного документооборота (ЭДО).
• Взаимодействовать с бухгалтерией, контролировать своевременность обработки первичных документов и соблюдение установленных сроков отчётности.
• Контролировать устранение ошибок и расхождений в учётных системах.

КАКИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

Обязательно:

• Опыт работы на аналогичной руководящей должности от 3 лет, желательно в торговой или торгово-производственной компании.
• Опыт управления персоналом численностью не менее 5 человек.
• Умение анализировать бизнес-процессы, выявлять проблемы и находить эффективные решения.
• Понимание процессов закупок, складского учёта, логистики и документооборота.
• Опыт составления регламентов, должностных инструкций.
• Опты использования CRM-систем (Битрикс24, AmoCRM).
• Опты использования СБИС.

Будет вашим преимуществом:

• Знание электронного документооборота, УПД, систем прослеживаемости и «Честный знак».
• Опыт участия в государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Полностью сформированный операционный отдел с укомплектованным штатом сотрудников.
• Отлаженные бизнес-процессы, действующие регламенты и понятную систему распределения ответственности.
• Поддержка директора компании на этапе передачи управления отделом.
• Самостоятельность в принятии управленческих решений в рамках предоставленных полномочий.
• Возможность предлагать и реализовывать собственные идеи по совершенствованию работы компании.
• Конкурентная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Удобный график работы: 5-дневка Пн-Пт с 09:00 до 18:00. Выходные: суббота и воскресенье. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Оплачиваемый отпуск - 36 календарных дней.
• Официальное трудоустройство, соцпакет.
• Возможности для карьерного и профессионального роста.
• Дружный коллектив.
• Регулярные корпоративные мероприятия (активный отдых и многое другое).

КОГО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КОМАНДЕ

Мы ищем системного и ответственного руководителя, который умеет эффективно управлять персоналом, поддерживать порядок в рабочих процессах и обеспечивать стабильно высокий результат.

Нам важно, чтобы новый руководитель не стремился менять всё ради перемен, а умел сохранить то, что итак хорошо работает, но при этом объективно оценивать возможности для улучшения и последовательно повышать эффективность отдела.

Если вам близок такой подход к управлению и вы хотите возглавить сильную, организованную команду — будем рады вашему отклику!

- - - -

Если Вас заинтересовала наша вакансия, то можете воспользоваться следующими вариантами:

1. Отправить Ваше резюме на наш электронный адрес, указанный в контактах. В теме письма, пожалуйста, указывайте «Руководитель операционного отдела». Если Ваша кандидатура нам подходит, то мы с Вами свяжемся в течение 3х рабочих дней.
2. Оставить отклик на нашу вакансию, нажав на кнопку "Откликнуться". Если Ваша кандидатура нам подходит, то мы отреагируем на Ваш отклик и свяжемся с Вами в течение 3х рабочих дней.