Секретарь - помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Желательно умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 2/2