Делопроизводитель, Специалист по документационному обеспечению управления и по документообороту

Обязанности:

Документационное обеспечение деятельности организации
1) Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов,
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые,
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем,
- Регистрация входящих документов,
- Организация доставки документов исполнителям,
- Ведение базы данных документов организации,
- Ведение информационно-справочной работы,
- Обработка и отправка исходящих документов,
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,
- Контроль исполнения документов в организации.
2) Организация текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел организации,
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения,
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения,
- Формирование дел,
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
3) Организация обработки дел для последующего хранения:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению,
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов,
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения,
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения,
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения,
- Передача дел в архив организации.

Требования:

Высшее или средне-специальное профессиональное образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" или любое другое высшее или средне-специальное непрофильное при наличии профессиональной переподготовки в области делопроизводства.
Обязательно наличие знаний и навыков работы в системе электронного документооборота (СЭД).

Условия:

Компания располагается в 5 минутах ходьбы от станции метро "Дунайская". График работы пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) с 09.00 час. до 17.30 час., обеденный перерыв 30 минут. Заработная платы выплачивается без задержек два раза в месяц. При сложных жизненных ситуациях сотрудникам оказывают материальную помощь. В целях проверки работника на соответствие поручаемой работе может быть установлен испытательный срок до трех месяцев. Трудоустройство официальное (оформление по трудовой книжке). Работодатель за счет собственных средств частично компенсирует расходы на питание сотрудников в собственном кафе. Предусмотрен полный социальный пакет (обязательное социальное страхование и оплата листков нетрудоспособности). Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Работники имеют право на компенсацию бюджетом Санкт-Петербурга части стоимости путёвок детям сотрудников в детские оздоровительные лагеря, частичная оплата стоимости путевки самого работника. Повышение квалификации за счёт средств работодателя. Льготное медицинское обслуживание самого работника и членов его семьи. Проведение ежегодных периодических медицинских осмотров (обследований) и прививок за счёт средств работодателя. Необходимо прохождение обязательного предварительного медицинского обследования.