-
1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов ДОУ;
обработка и отправка исходящих документов;
контроль исполнения документов в организации.
работа в 1 С; ЕАИС БУ,СБИС
Кадровое делопроизводство; ведение личных дел сотрудников
Готовит проекты приказов.
Ведет книги приказов.
Оформляет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для выполнения годового плана.
Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.Следит за соблюдением сотрудниками графиков отпусков, сообщает работникам об изменениях в графике заблаговременно, под роспись.
Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.